株主名簿を整備していますか

株主名簿?見たことないよ。株主は私と妻のはずだけど、詳しいことは税理士にまかせてあるからわかりません。

株主名簿は、会社の株主が誰であって、何株保有しているのかを記録した書類です。

会社法で、これを本店に備え置くことが義務付けられています。

会社の株主の状況は、法人税の申告書の別表に記録されるため、その管理を顧問税理士に任せていることが多いようです。

しかし、税務の帳簿で管理するだけでは不十分で、会社法に定められた様式で整えることが必要となります。

また、平成28年10月1日から、会社の登記をする際に、株主の氏名や住所、議決権数等を記載した株主リストが添付書面となったため、司法書士に会社の登記のご依頼をいただいたときには、株主の状況がわかる資料の提出を求めております。

株主名簿の記載事項

  • 株主の氏名又は名称及び住所
  • 株主の有する株式の数
  • 株主が株式を取得した日
  • 株券発行会社である場合には、株券の番号

株主を管理することの重要性

会社の役員や役員報酬、事業目的の変更、減資、会社の合併、M&Aなど、会社にとって重要な事項を決定するのは、株主総会です。

会社内部の抗争、お家騒動の原因は、自社株の管理ができていないためです。

また、株主がはっきりしない会社は、代替わりをしたり、会社を譲渡しようとしたりするときに、困ります。

株主総会を開催するためには、株主に対して招集通知を出して、実際に株主に集まってもらうことになりますが、一部の株主であってもこの手続が漏れてしまうと、この株主総会の決議が効力をもたないことがあります。会社だけでなく、取引先等の周囲にまで大きな迷惑がかかってしまうことが考えられます。

多くの中小企業では、会社の株式を親族間で持ち合っており、さまざまな事情で株式を譲渡することがあります。

本来の手続では、契約をして、これを株主総会や取締役会で承認を受けなければならないところ、書類だけで済ませてしまっているところも散見します。

古い会社ではありがちですが、かつては会社を設立するためには7名の発起人が必要であったため、名義だけ貸している方(名義株主)も多くあったものと予想され、会社が把握している株主と実際の株主にズレが生じていることが心配されます。

会社に対して出資したと思いこんでいる方の中には、会社に対して株主として出資したのか、貸付金として渡したのかを正確に整理されていないために起こる金銭トラブルも見られます。

会社の株主が適切に管理されていない状況で、株主に相続が発生すると、相続財産として株式をどれだけ保有していたのか問題になることがあり、会社と株主の相続人の間で、無用な紛争の種になってしまいます。

株主名簿を整備しましょう

まずは、会社の株主名簿を見てみることから始めましょう。

備え付けていなければ、早急に作成する必要があります。株主名簿に、見たこともないような方の名前があれば、実在するのかどうかの所在の確認するとともに、株式の売渡請求の手続等を利用して、買い取りを進め、整理することが望ましいです。

また、事業承継を考えるうえでは、株主の整理をすることは第一歩になります。

グラーティア司法書士法人では、税理士と連携し、中小企業の経営支援、事業承継にも積極的に取り組んでおります。

会社の株主名簿が見当たらない、自社株をどのように次の世代に引き継いだらよいのか、ご不明な点があれば、お気軽にご相談いただければと思います。

投稿者プロフィール

司法書士 野田啓紀
司法書士 野田啓紀
昭和56年 名古屋市生まれ、京都大学法学部卒業。
大学卒業後、複数の上場企業の管理部門にて、開示業務、株主総会運営、株式事務を中心に、IR、経営企画、総務、広報等に携わる。
平成26年司法書士試験合格後、名古屋市内の司法書士事務所勤務を経て、平成30年10月、司法書士野田啓紀事務所を開業。地元密着で、相続・認知症対策のコンサルティングに注力する。
令和3年1月、愛知県内で五つの司法書士事務所を統合して、グラーティア司法書士法人を設立し、代表社員に就任する。
ウェルス・マネジメントを深めて、個人や中小企業オーナー向けに、相続、認知症対策、事業承継やM&Aに関与する。税理士、不動産業、寺社と連携し、遺言書、任意後見契約、家族信託の利用を積極的に提案している。
また、自身も、司法書士事務所の承継に取り組む。
>「もっと早く相談すればよかった」

「もっと早く相談すればよかった」

わからないことで消耗する。
古い情報や勘違いな情報に振り回される。
自分でやってみて行き詰まる。

インターネットで調べる、雑誌を読む、友人知人に聞いてみるのもいいですが、はじめからプロに相談した方が早く解決できます。
わたしたちは、最新で正確なことをお伝えできます。

人生の時間には限りがあります。考えるよりもまず、相談してみましょう。

CTR IMG
PAGE TOP